Met de Scansearch® beheren lokale besturen hun "papieren" documenten voortaan digitaal. Onze oplossing biedt een meerwaarde voor de diensten Burgerlijke Stand, Bevolking en archief.
Ondertussen gebruiken er dagelijks al meer dan 100 Belgische gemeenten Scansearch®
Hoe werkt het?
We scannen bestaande documenten (vb. register burgerlijke stand) op microfilmen en maken uw gegevens digitaal beschikbaar. De documenten worden geïndexeerd en voorzien van zgn. 'tags' zodat u snel de juiste informatie kan terugvinden. Eens het document gevonden kan u het drukken of uitwisselen met collega ambtenaren.
Waarom gebruiken?
Het gebruiksgemak en de snelheid is vergelijkbaar met een Google Search. Het programma werkt op de meest courante platformen binnen een Windows omgeving. Het systeem wordt gekoppeld met de elektronische identiteitskaart en een integratie met interne en/of externe pakketten maakt deel uit van onze oplossing.
Indien u het systeem koppelt met AkteLoket, kan u voortaan op een veilige manier documenten met andere lokale besturen uitwisselen, wat een verhoogde efficiëntie en een aanzienlijke kostenbesparing oplevert.
Neem contact op met het ScanSearch team en zie met uw eigen ogen wat ScanSearch voor u kan opleveren: mail scansearch@vandenbroele.be